Privacy

Vereniging van Eigenaren Residentie De Stadshaghen Ommen
(de V.v.E.) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoons-gegevens. In dit document is het privacybeleid vastgelegd. Wij streven ernaar heldere en transparante informatie te geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens en doen er alles aan om uw privacy te waarborgen.

Tevens houden wij ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevens-bescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

* uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;.

* vragen om uw uitdrukkelijke toestemming (als wij deze nodig hebben) voor de verwerking van uw persoonsgegevens, behoudens in de gevallen die overeenkomstig het doel zijn, dan wel rechtstreeks voortvloeien uit de wet, akte of reglement; 

* passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; 

* geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, dan wel voortvloeit uit de wet, akte of reglement;

* op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

De V.v.E. verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van de behartiging van de gemeenschappelijke belangen van de leden en het beheer van gemeenschappelijk bezit.
In het kader van dit doel is het bestuur van de V.v.E. op grond van de toepasselijke reglementen verplicht een register aan te leggen van eigenaars en gebruikers. Ten behoeve van de doelstelling kan de

V.v.E. de volgende gegevens van u vragen: 

* naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mailadres; 

* bankgegevens; 

* geboortedatum (en indien van toepassing de overlijdensdatum); 

* burgerlijke staat; 
* telefoonnummer van één of meer door u opgegeven
   contactpersonen,   uitsluitend te gebruiken bij calamiteiten.

Verstrekking aan derden 
De V.v.E. geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij geen persoonsgegevens aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Een voorbeeld hiervan is dat de belastingdienst in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht de gevraagde gegevens te verstrekken.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen 

Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

De V.v.E. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de (fiscale) wet is vereist. 

Beveiliging 

De V.v.E. heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrecht-matige verwerking. Daartoe zijn navolgende maatregelen genomen.

De ICT van VvE Residentie De Stadshaghen Ommen is uitbesteed aan een extern bureau. Periodiek worden programma-updates doorgevoerd:

De systemen zijn voorzien van virusscanners en een firewall. 

Voor de beveiliging intern zijn de nodige maatregelen getroffen:

* fysieke beveiliging, alsook inbraakbeveiliging; 

* beveiliging van server met wachtwoorden; 

* log-in programma's met wachtwoorden;

* beveiligde routers/WiFi; 

* papieren dossiers worden bewaard in afgesloten kasten. 

Er wordt gewerkt met vastgelegde procedures. Met sub-bewerkers en sub-verwerkers zijn overeenkomsten afgesloten ter waarborging van de privacy en bescherming van de gegevens. 

Klachten en/of vragen 
Mocht u een klacht en/of vragen hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan verzoeken wij u hierover contact op te nemen met het bestuur van de V.v.E. Ook heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy. 

Datalek 

Alle datalekken worden gedocumenteerd en ernstige datalekken worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Alle medewerkers, alsook de sub-bewerkers en sub-verwerkers van de 

V.v.E. zijn hiervoor verantwoordelijk. 

Nieuwe eigenaars en gebruikers zullen door het bestuur van de V.v.E.  op de hoogte worden gebracht van dit privacybeleid. Nieuwe eigenaars en gebruikers dienen een toestemmingsverklaring te ondertekenen welke dient als grondslag voor de verwerking van de persoonsgegevens.